Международный общественный благотворительный фонд «Филтим» Слово «Филтим» — искусственное.
Во время предложенной «Филтим-Фондом» игры, дети всего мира из разрозненных букв алфавитов разных языков сложили слово-имя для своего спонсорского персонажа — маленького, умного, неунывающего котенка, который уже стал популярным героем и другом для детворы многих стран.
Международный общественный благотворительный фонд «Филтим»
 
Главная :: Программы Фонда :: Программа "Большое сердце" :: Методические материалы

Методические материалы

Методические материалы
по оформлению документов при осуществлении деятельности
по привлечению благотворительных пожертвований на реализацию
первой Международной Благотворительной Программы
«Большое Сердце»

Скачать — word ( 14080 0kb), zip (26904 kb), rar (23862 kb)

Сбор благотворительных денежных средств на реализацию Международной Благотворительной Программы «Большое Сердце» планируется осуществлять несколькими способами. Одним из них является установка специальных ящиков для сбора благотворительных денежных средств. К сбору средств будут широко привлекаться некоммерческие организации — члены Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд» — на основе договора поручения (DOC, 53 КБ).

Сбор благотворительных денежных средств с помощью специального ящика не регулируется ни действующим законодательством, ни подзаконными актами. Использование ящиков планируется осуществлять на основе сложившейся практики привлечения средств.

Обычно ящики устанавливаются в ходе проведения какой-либо акции. Кроме того, это может быть сделано в общественном месте или перед входом в офис организации, в торговом либо игровом зале. В перечисленных местах выставляется ящик, куда каждый желающий может пожертвовать какие-то наличные денежные средства.

Не смотря на это, фактическое использование ящика для сбора благотворительных денежных средств может рассматриваться как нарушение порядка ведения кассовых операций в РФ. Чтобы минимизировать риски подобных нарушений, некоммерческой организации рекомендуется предпринять следующие шаги перед установкой ящика для сбора благотворительных денежных средств:

  • Разработать формы актов, которые будут составляться комиссией по фактам установки и вскрытия ящиков для сбора благотворительных денежных средств. Формы актов должны быть утверждены в качестве приложения к приказу об учетной политике, поскольку это предусмотрено ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Принятая в некоммерческой организации учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Речь идет не только об акте, который составляет комиссия, но и о других первичных документах, унифицированная форма которых не установлена и которые используются в работе. При отсутствии всех необходимых реквизитов, своевременного утверждения, документы, форма которых разработана самостоятельно, не могут быть приняты к учету.

    В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (унифицированная форма акта комиссии об установке или о вскрытии ящика не предусмотрена), а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • дату составления документа;
    • наименование организации, от имени которой составлен документ;
    • содержание хозяйственной операции;
    • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    • личные подписи указанных лиц.

    Формы актов об установке (DOC, 23 КБ) и вскрытии ящиков (DOC, 24 КБ), разработанных Союзом Благотворительных организаций России при активном участии Междунаролного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд», прилагаются в качестве образцов.

  • Обратиться с письмом к руководителю банка, обслуживающего некоммерческую организацию, в котором уведомить банк о том, что некоммерческая организация на основании заключенных договоров будет приходовать чужие денежные средства (указать, на какой расчетный счет некоммерческой организации будут поступать средства) и перечислять их на специальный расчетный счет Международной Общественной Благотворительной Организации «Филтим-Фонд» — в качестве средств целевого финансирования на выполнение Международной Благотворительной Программы «Большое Сердце». В этом же письме просить согласия банка вскрывать установленные ящики для сбора благотворительных денежных средств один раз в неделю/месяц (по усмотрению некоммерческой организации).

    Не лишним также будет предложить банку включить своего представителя в комиссию, которая будет заниматься установкой ящиков, а также выемкой и пересчетом собранных наличных денежных средств.

  • Получить предварительное согласие от «фирмы» (организации, торговой точки, почтового отделения, отделения банка и т. п.), где планируется установить ящик, на установку ящика и включение в состав комиссии, которая будет заниматься вскрытием ящика и пересчетом денег, представителя этой фирмы.

  • После согласования всех вопросов с банком и фирмой руководитель некоммерческой организации издает приказ о создании комиссии (не менее 3 человек), которая будет опечатывать и вскрывать ящики для сбора благотворительных денежных средств. В приказе указывается не только состав, но и цель создания комиссии, сроки установки и вскрытия ящиков.

    Примерный текст приказа

  • Заключить с фирмой, в помещении которой планируется установить ящик (ящики) для сбора благотворительных денежных средств, договор (предлагается договор об осуществлении благотворительной деятельности (DOC, 42 КБ)). Договор следует заключать в трех экземплярах: один — фирме, второй — Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд», третий — некоммерческой организации — члену МОБФ «Филтим-Фонд». После окончательного согласования текста договора и его подписания некоммерческая организация высылает один экземпляр договора в МОБФ «Филтим-Фонд».

  • Созвать комиссию (согласно приказу). Заранее надо оповестить всех членов комиссии о месте (скорее всего, это будет помещение, в котором будет установлен ящик) и времени сбора для установки ящика. Ящик опечатывается печатью некоммерческой организации в присутствии всех членов комиссии с проставлением даты и подписей всех членов комиссии. После этого ящик устанавливается в оговоренном месте. При этом комиссия составляет акт об установке ящика для сбора благотворительных средств, где удостоверяется место, дата, время установки ящика, а также тот факт, что ящик опечатан печатью некоммерческой организации. Акт скрепляется подписями всех членов комиссии. Количество экземпляров акта согласовывается с членами комиссии с учетом того, что один экземпляр акта некоммерческая организация обязана будет выслать в Международный Общественный Благотворительный Фонд «Филтим-Фонд».

    По истечении срока, на который был установлен ящик, он вскрывается в присутствии всё тех же членов комиссии, о чем также составляется акт, где указывается место, дата, время вскрытия ящика, количество денежных средств, которые были обнаружены в ящике после его вскрытия членами комиссии. После этого деньги оприходуются в кассу некоммерческой организации и сдаются в банк на её расчетный счет.

  • В течение трех дней после вскрытия ящиков для сбора средств некоммерческая организация перечисляет собранные денежные средства на единый счет Международной Благотворительной Программы «Большое Сердце». Таким счетом является специальный расчетный счет Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд» . В назначении платежа некоммерческая организация указывает: «Целевое финансирование на выполнение Международной Благотворительной Программы «Большое Сердце».

    Другим возможным способом привлечения благотворительных денежных средств является целевое финансирование Международной Благотворительной Программы «Большое Сердце», осуществляемое третьими лицами (в основном, коммерческими структурами). Образец договора целевого финансирования.

    Уважаемые члены МОБФ «Филтим-Фонд», напоминаем вам, что получение имущества, в том числе благотворительных денежных средств, не должно быть обусловлено или как-то связано с оказанием благотворителю встречной услуги или передачей ему товара (даже наклейки, значка или листовки). При выездных налоговых проверках налоговый инспектор будет стремиться доказать, что осуществлено не целевое финансирование или сбор благотворительных денежных средств, а произведена оплата за услугу или товар. И если при сборе благотворительных денежных средств некоммерческая организация осуществляла какие-либо встречные предоставления благотворителю (имеется в виду раздача листовок, наклеек и т. п.), то собранные при этом даже с помощью ящика благотворительные денежные средства будут признаны налоговой инспекцией сокрытой выручкой, а на некоммерческую организацию будет наложен штраф в связи с неприменением контрольно-кассовых машин при денежных расчетах с населением.

    В связи с этим установка ящиков для сбора благотворительных денежных средств на реализацию Международной Благотворительной Программы «Большое Сердце» и сам сбор средств не должны быть обусловлены никакими встречными услугами или передачей какого-либо имущества.